Εάν χρησιμοποιείτε το EventsAdmin για πρώτη φορά θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Κατά την διάρκεια της εγγραφής θα σας ζητηθεί να παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, email, διεύθυνση), τα στοιχεία της εταιρείας (έαν η εταιρεία που σας ανήκει ή εργάζεστε διοργανώνει μια εκδήλωση) και μια μικρή περιγραφή για τον διοργανωτή της εκδήλωσης που θα εμφανίζεται στους συμμετέχοντες κατά την διάρκειας της εγγραφής.
Σε αυτό το σημείο θα σας ζητηθεί να εισάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για την εκδήλωσή σας όπως επίσης και άλλα απαραίτητα στοιχεία όπως που και πότε διεξάγεται η εκδήλωση. Προαιρετικά μπορείτε να ανεβάσετε ένα banner ή ένα logo της εκδήλωσής σας.
Το EventsAdmin είναι το ίδιο κατάλληλο για εκδηλώσεις "με εισιτηρία" και "εγγραφή". Χαρακτηριστικά παραδείγματα εκδηλώσεων "με εισιτήριο" είναι οι συναυλίες και τα θεάματα ενώ χαρακτηριστικές εκδηλώσεις "εγγραφής" είναι τα συνέδρια και οι εταιρικές εκδηλώσεις. Σε αυτό το στάδιο θα σας ζητηθεί να ορίσετε τα είδη διαθέσιμων εισιτηρίων/εγγραφών, το όνομα και το κόστος τους (μπορούν να είναι δωρεάν ή ανοικτά για δωρεές) όπως επίσης άλλα στοιχεία όπως τη διαθέσιμη ποσότητα, τους όρους εισιτηρίων κλπ.
Για να μπορείτε να διαδίδετε αποτελεσματικά πληροφορίες για την εκδήλωσή σας μπορείτε να δημιουργήσετε μια πλήρως λειτουργική ιστοσελίδα όπου μπορείτε να δημοσιεύετε εκτεταμένες λεπτομέριες της εκδήλωσής σας όπως το θέμα και τα topics της εκδήλωσης, τις πληροφορίες εγγραφής, τα στοιχεία τοποθεσίας, τα βιογραφικά των ομιλητών κλπ.
Στείλτε προσωποποιημένες email προσκλήσεις στην λίστα επαφών σας και διευκολύνετε τους πιθανούς συμμετέχοντές σας να έχουν πρόσβαση στην ιστοσελίδα της εκδήλωσης, να μάθουν σχετικά με την εκδήλωση και να αποκτήσουν τα εισιτήριά τους. Οι χρήστες των εκδόσεων Corporate and Academia μπορούν να αξιοποιήσουν την πλατφόρμα eMailManager, μια προηγμένη πλατφόρμα email marketing, κατάλληλη για αποστολή email σε χιλιάδες παραλήπτες.
Προωθήστε την εκδήλωσή σας μέσω Facebook, Twitter και LinkedIn στους φίλους και το δίκτυό σας. Δώστε την δυνατότητα στους συμμετέχοντές σας να δουλέψουν για εσάς, διαδίδοντάς το στις επαφές τους.
Με το EventsAdmin έχετε πρόσβαση στα δεδομένα εγγραφών επί 24ώρου βάσεως. Αποκτήστε έξυπνα δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με τα ποσοστά συμμετοχής που σας επιτρέπουν να κάνετε την βέλτιστη προετοιμασία για την εκδήλωσή σας και να βελτιστοποιήσετε τα logistics.
Εάν συγκεντρώνετε χρήματα για την εκδήλωσή σας, το EventsAdmin σας επιτρέπει να μεταφέρετε χρήματα από τον λογαριασμό σας στο EventsAdmin στον τραπεζικό σας λογαριασμό οποιαδήποτε στιγμή θέλετε. Έαν έχετε συνδέσει τον Paypal λογαριασμό σας, τότε μπορείτε να το κάνετε απευθείας από εκεί.
Η ώρα για την εκδήλωσή σας έχει φτάσει. Εκτυπώστε μια λίστα συμμετεχόντων ή κάντε check στα ονόματά τους από μια λίστα στην συσκευή λειτουργικού συστήματος iPhone ή Android που διαθέτετε, ενώ οι συμμετέχοντες εισέρχονται στον χώρο της εκδήλωσης.
