Εξερευνήστε τις δυνατότητες
Προσαρμόσιμες φόρμες υποβολής
Με το EventsAdmin μπορείτε να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θα συλλέξετε για κάθε περίληψη. Μεταξύ των τυπικών πληροφοριών της περίληψης μπορείτε να ζητήσετε από τους υποβάλλοντες να συμπεριλάβουν πληροφορίες όπως:
- Λέξεις κλειδιά
- περίληψη περίληψης
- Σχετικά θέματα συνεδρίου
- Πληροφορίες κομματιού
- Συν-συγγραφείς και παρουσιαστές
Εάν το συνέδριό σας έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με τα υποβληθέντα αρχεία, μπορείτε να δώσετε στους συγγραφείς συγκεκριμένες οδηγίες και πρότυπα υποβολής.
Ρυθμιζόμενες ροές εργασίας
Το EventsAdmin έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει εγγενώς τις ροές εργασίας των ακαδημαϊκών συνεδρίων, ενώ δίνει την ελευθερία στους διοργανωτές εκδηλώσεων να προσαρμόσουν ή ακόμα και να αφαιρέσουν ένα βήμα από τη διαδικασία.
- Αρχική υποβολή
- Αναθεώρηση
- Τελική αξιολόγηση
- Γνωστοποίηση αποδοχής
- Τελική υποβολή
- Υποβολή παρουσίασης
- Διαχείριση πνευματικών δικαιωμάτων
- Εγγραφή παρουσιαστών
- Ρύθμιση ατζέντας
Πολλαπλοί χρήστες και ρόλοι
Τα μεγάλα διεθνή ακαδημαϊκά συνέδρια μπορεί να γίνουν αρκετά απαιτητικά και να απαιτούν τη συνεργασία πολλών ατόμων. Έχοντας αυτό υπόψη, το EventsAdmin σάς επιτρέπει να καθορίσετε πολλούς διαχειριστές με σαφώς καθορισμένους ρόλους και δικαιώματα.
Το EventsAdmin περιλαμβάνει συγκεκριμένους ρόλους χρήστη για τη διαχείριση των περιλήψεων. Ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασής τους, αυτοί οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν διαφορετικές ενέργειες όπως:
- Προβολή και διαχείριση λεπτομερειών υποβολής
- Αφηρημένη αποδοχή/απόρριψη
- Ανάθεση κριτών
- Υποβολή ενδιάμεσων αξιολογήσεων
- Ρύθμιση ατζέντας συνεδρίου
- Διαχείριση συζητητών
- Στείλτε μηνύματα, υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις push σε συγγραφείς, παρουσιαστές και κριτές (μέσω της πλατφόρμας)
Αξιολόγηση από ομοτίμους
Το EventsAdmin υποστηρίζει την πιο εξελιγμένη διαδικασία αξιολόγησης από ομοτίμους. Ενδεικτικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Μονότυφλη ή διπλά τυφλή διαδικασία αξιολόγησης
- Διαχείριση διενέξεων - επιτρέψτε σε έναν αναθεωρητή να απορρίψει μια ανάθεση αναθεώρησης
- Προσαρμόσιμες φόρμες υποβολής κριτικής
- Αυτοματοποιημένη κατανομή των κριτών σε περιλήψεις με βάση την τεχνογνωσία στον τομέα. Προσαρμόστε τις κατανομές ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Έλεγχος υπενθυμίσεων υποβολής
- Πολλαπλοί κριτές ανά εργασία
Ρύθμιση ατζέντας
Το EventsAdmin σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την ατζέντα του συνεδρίου μέσω μιας εύχρηστης και πραγματικά κατανοητής διεπαφής.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο οδηγού μας για να υπολογίσετε τις ανάγκες σας με βάση τον αριθμό των αποδεκτών εργασιών, τη διάρκεια της παρουσίασης και τη διαθεσιμότητα των δωματίων.
Ρυθμίστε χρονοθυρίδες για παράλληλες συνεδρίες, διαλείμματα για καφέ, δείπνα και κεντρικές ομιλίες
Οργανώστε ολομέλεια και παράλληλες συνεδρίες. Προσκαλέστε τους χρήστες να ενεργήσουν ως πρόεδροι.
Κατανομή εργασιών σε παράλληλες συνεδρίες αυτόματα ή χειροκίνητα με βάση τα θέματα.
Ορίστε τους συζητητές για κάθε εργασία και εγώ τις παρουσιάσεις πιο διαδραστικές
Βιβλίο εγγράφων
Εάν το συνέδριο έχει ολοκληρωθεί, μπορείτε πλέον να εξαγάγετε και να διανείμετε σε όλους τους συμμετέχοντες το «Βιβλίο εργασιών» με ένα μόνο κλικ.
Πρόκειται για το σύνολο των πρακτικών που περιέχει τα αρχεία παρουσίασης ή τις περιλήψεις ή την πλήρη εργασία ή όλα αυτά, για κάθε παρουσίαση του συνεδρίου.
Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να γίνουν διαθέσιμες στον ιστότοπο μέσω του ειδικού widget "ατζέντας", το οποίο εμφανίζει εύκολα αυτές τις πληροφορίες στον ιστότοπο, χρησιμοποιώντας μια διεπαφή με καρτέλες όπου κάθε καρτέλα αντιστοιχεί σε μια ημέρα του συνεδρίου.
