Εξερευνήστε τις δυνατότητες
Επαγγελματικά προφίλ και κατάλογος συμμετεχόντων
Οι συμμετέχοντες μπαίνουν στον χώρο δικτύωσης δημιουργώντας ένα σύντομο επαγγελματικό προφίλ: εταιρεία, θέση, λίγα λόγια για τους ίδιους, τι προσφέρουν και τι αναζητούν.
Στη συνέχεια περιηγούνται στον κατάλογο συμμετεχόντων, αναζητούν με όνομα ή εταιρεία και φιλτράρουν με βάση τις θεματικές που έχετε ορίσει για την εκδήλωσή σας.
Αίτημα, αποδοχή, συνάντηση
Μια συνάντηση κλείνεται με λίγα κλικ:
- Ο συμμετέχων επιλέγει ένα άτομο και μια ώρα που είναι ελεύθερη και για τους δύο.
- Ο παραλήπτης αποδέχεται ή απορρίπτει το αίτημα.
- Με την αποδοχή, η συνάντηση επιβεβαιώνεται αμέσως και της αποδίδονται αυτόματα αίθουσα και τραπέζι.
Δεν χρειάζεται καμία ενέργεια από τον διοργανωτή. Αν στο μεταξύ η ώρα δεν είναι πια διαθέσιμη, ο παραλήπτης απλώς επιλέγει μια άλλη.
Ομαδικές συναντήσεις
Μια συνάντηση δεν είναι απαραίτητα για δύο. Οι συμμετέχοντες ορίζουν πόσα άτομα θα παρευρεθούν και το EventsAdmin προτείνει μόνο τις ώρες στις οποίες υπάρχει αρκετά μεγάλο τραπέζι.
Όσο υπάρχουν ελεύθερες θέσεις, μπορούν να προσκαλέσουν συναδέλφους από τον κατάλογο ή με email, και κάθε προσκεκλημένος απαντά αν θα παρευρεθεί.
Εσείς ορίζετε τους κανόνες
Προσαρμόστε τη δικτύωση στον χώρο και στο πρόγραμμα της εκδήλωσής σας:
- Ώρες δικτύωσης ανά ημέρα και διάρκεια κάθε συνάντησης
- Αίθουσες συναντήσεων, με αριθμό τραπεζιών και θέσεις ανά τραπέζι
- Κλειστές ώρες για κάθε αίθουσα
- Μέγιστος αριθμός επιβεβαιωμένων συναντήσεων και ανοιχτών αιτημάτων ανά συμμετέχοντα
- Ελάχιστος χρόνος προειδοποίησης πριν από μια συνάντηση
- Αυτόματες υπενθυμίσεις πριν από κάθε συνάντηση
Συναντήσεις μπορούν να κλείνουν μόνο οι συμμετέχοντες με επιβεβαιωμένη εγγραφή.
Ελεγχόμενο άνοιγμα
Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα που ανοίγει ο χώρος δικτύωσης. Μέχρι τότε οι συμμετέχοντες ετοιμάζουν το προφίλ τους, ώστε ο κατάλογος να είναι γεμάτος από την πρώτη ημέρα.
Στείλτε την πρόσκληση και την ανακοίνωση «το networking άνοιξε» στο κοινό που επιλέγετε, για παράδειγμα σε όλες τις επαφές, στους αγοραστές εισιτηρίων ή σε όσους δεν έχουν δημιουργήσει ακόμη προφίλ. Η ανακοίνωση του ανοίγματος μπορεί να σταλεί και αυτόματα.
Πλήρης εικόνα για τον διοργανωτή
Παρακολουθήστε τα πάντα από μία σελίδα:
- Πληρότητα ανά slot σε σχέση με τη χωρητικότητά σας
- Όλες οι συναντήσεις με την κατάσταση, την αίθουσα, το τραπέζι και τους συμμετέχοντες
- Δημιουργία συνάντησης για λογαριασμό δύο συμμετεχόντων
- Δέσμευση θέσεων για συγκεκριμένη ώρα
- Μεταφορά μιας συνάντησης σε άλλη αίθουσα ή ακύρωσή της, με ενημέρωση όλων
- Εξαγωγή σε CSV και εκτύπωση του προγράμματος ανά ημέρα για τη γραμματεία
Στην ιστοσελίδα και στο κινητό
Οι συμμετέχοντες διαχειρίζονται τις συναντήσεις τους από τον λογαριασμό τους στην ιστοσελίδα της εκδήλωσης ή από την εφαρμογή του EventsAdmin για κινητά, όπου οι επιβεβαιωμένες συναντήσεις εμφανίζονται και στην προσωπική τους ατζέντα.
Τα αιτήματα, οι αποδοχές, οι αλλαγές αίθουσας, οι ακυρώσεις και οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται με email και ως ειδοποιήσεις push.
